Information zur Verarbeitung personenbezogenen Daten
Bei Volunt2Thai steht der Mensch im Mittelpunkt. Uns ist
daher der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein besonderes Anliegen.
Verantwortlicher und Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unsere Sektion:
Volunt2Thai Österreich
Wienerstraße 10/1/3 , 2301 Groß-Enzersdorf
E-Mail:
info@volunt2thai.comDirektor: Raimund Wagner
Unsere Kontaktdaten finden Sie auf unserer Homepage.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an
info@volunt2thai.com
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Ihre Daten werden verarbeitet, um Ihnen die
Mitgliedervorteile (etwa Mitgliedszeitschrift, Beitragsbefreiung, Vergünstigungen,
Versicherung) zuteilwerden zu lassen, um Veranstaltungen und Kurse zu
organisieren und um Mitglieder zu administrieren. Dies ist unsere vertragliche
Plicht, die sich aus den Vereinsstatuten ergibt.
Optionale Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen (etwa Ihre
E-Mailadresse für Newsletterversand, Ihren IBAN für einen Einziehungsauftrag,
Ihre angegebenen Interessensgebiete für eine optimale Servicierung) verwenden
wir ausschließlich auf Grund Ihrer Einwilligung.
Weiters werden Ihre Daten in bestimmten Fällen (etwa
Rechnungen) auf Grund gesetzlicher Bestimmungen verarbeitet (etwa Steuerrecht).
Empfänger Ihrer Daten
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nur ausgewählten, für
die Vertragserfüllung erforderlichen Partnern weiter. Diese Partner erhalten wiederum
nur die für deren Aufgabenerfüllung erforderlichen Teile der Daten. Die Daten
aller Mitglieder werden zentral vom Hauptverein in Innsbruck verwaltet. Für
Services (etwa IT-Umgebung, E-Mail, Internet, Zeitschriftenversand,
Versicherung) nutzen wir entsprechende Dienstleister. Bei Unfällen findet eine
Übermittlung an die Versicherung bzw. die zuständigen Behörden statt. Daten,
die für die Organisation von Veranstaltungen nötig sind, werden etwa an Bergführer,
Quartiergeber oder Reisebüros übermittelt.
Grundsätzlich werden keine Ihrer Daten an ein Land
außerhalb der EU (Drittland) oder eine internationale Organisation übermittelt.
Ausnahmen diesbezüglich bestehen naturgemäß, wenn Sie etwa an Fernreisen
teilnehmen (z.B. Unterkunft im Drittland).
Dauer der Speicherung
Solange Sie Mitglied sind verarbeiten wir Ihre Daten, um
unseren Verpflichtungen nachkommen zu können und um Ihre Interessen zu wahren
(etwa Ausbildungen). Sollten Sie aus dem Alpenverein austreten, so werden Ihre
Daten gelöscht, sobald die Aufbewahrungsfristen, die uns Gesetze und Statuten vorgeben,
abgelaufen sind. Dies ist für verschiedene Datenkategorien unterschiedlich
lange. So löschen wir etwa sofort, welche Newsletter Sie empfangen haben oder
Ihre Interessensgebiete. Nachweise, die etwa das Steuerrecht vorschreibt 7
Jahre lang aufzubewahren, löschen wir erst nach dieser Frist.
Ihre Rechte
Transparenz ist uns ein besonderes Anliegen. Sie haben
daher das Recht von uns Auskunft über Ihre Daten zu verlangen, sowie
Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu fordern. Sie
können Widerspruch gegen die Datenverarbeitung erheben und auch
Datenübertragbarkeit beanspruchen.
Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen eine
erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder
gänzlich widerrufen (etwa Newsletter-Empfang oder Bankeinzug).
Bei Problemen oder Unklarheiten kontaktieren Sie uns bitte.
Ihnen steht auch ein Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde zu.
Notwendige Daten für Mitgliedschaft
Die im Anmeldeformular (Papier und
Internet) speziell gekennzeichneten Daten sind für eine Mitgliedschaft
(Vertragsabschluss) erforderlich. Ohne Angabe dieser Daten können Sie dem
Alpenverein nicht beitreten. Zusätzliche Daten sind optional. Diese helfen uns allerdings, Sie
zielgerichteter zu servicieren (etwa Beitrittsmotiv, Interessensgebiete).
Wir führen keinerlei automatisierten Entscheidungsfindung
oder Profiling durch und Ihre Daten werden nur für die oben angeführten Zwecke
verarbeitet.